Nota fiscal de serviço: Emissor Nacional passa a ser obrigatório para o Simples em 1º de novembro

A partir de 1º de novembro de 2026, microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional que prestam serviços passam a ser obrigadas a emitir a Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e) pelo Emissor Nacional, o sistema padronizado do governo federal.

A obrigação estava prevista pra 1º de setembro, mas foi adiada pela Resolução CGSN nº 191, de 4 de agosto de 2026, publicada pelo Comitê Gestor do Simples Nacional. Segundo o comunicado oficial, o novo prazo dá mais tempo pra municípios e empresas se adaptarem.

O que muda na prática

Hoje, boa parte das empresas emite nota de serviço pelo sistema da própria prefeitura — cada cidade com o seu site, o seu login e as suas regras. Com a mudança, a emissão passa a ser feita pelo padrão nacional, de duas formas:

• Pelo emissor web, direto no portal do governo, preenchendo nota por nota; ou
• Por integração via API, em que o sistema de gestão da empresa emite a nota automaticamente.

A mudança faz parte da padronização trazida pela reforma tributária, que também vai exigir que as notas tragam os campos dos novos tributos.

O que isso muda pro seu negócio

Se você presta serviço e está no Simples, há três perguntas pra responder antes de novembro:

• Como a sua nota é emitida hoje? Se é manualmente no site da prefeitura, a rotina vai mudar de endereço e de tela. Se é pelo seu sistema de gestão, ele precisa estar integrado ao padrão nacional.
• O seu sistema já está pronto? Vale perguntar diretamente ao fornecedor se ele já emite pelo Emissor Nacional — e testar antes do prazo, não no dia 1º.
• Quem emite a nota na sua empresa sabe da mudança? Converse com o seu contador: ele costuma ser o primeiro a saber o que a sua prefeitura já adaptou.

Pra quem ainda emite nota por planilha ou digitando tudo à mão, essa é uma boa hora pra avaliar se não vale integrar a emissão ao sistema que já controla os serviços e os clientes — a nota passa a sair junto com o atendimento, sem digitação duplicada.